Çevrimiçi Tez Önerisi Savunma Sınavı Süreci (2021-22 BAHAR YARIYILI)
GALATASARAY ÜNİVERSİTESİ SOSYAL BİLİMLER
ENSTİTÜSÜ
DOKTORA PROGRAMLARI
ÇEVRİMİÇİ TEZ ÖNERİSİ SAVUNMASI SÜRECİ
(Üniversitemiz Senatosu'nun 10.02.2021 tarihli toplantısında alınan karar doğrultusunda verilen Enstitü Yönetim Kurulu kararı uyarınca,
2021-2022 eğitim-öğretim yılı bahar yarıyılı için geçerlidir.)
DİKKAT! Aşağıda açıklanan sürecin
her aşamasının tam ve doğru şekilde tamamlandığını gözetmekle, gerekmesi
halinde ilgili anabilim dalı başkanlığı, GSÜSBE yetkilileri, öğrenci veya diğer
jüri üyeleri ile iletişim kurmakla ve gerçekleştirilen tüm online sınavları
baştan sona kaydederek, bu kayıtları GSÜSBE’ye iletmekle DANIŞMAN yükümlüdür.
1. Öğrencinin tez önerisi savunma
sınavına girebilmesi için SBE Yönetim
Kurulu kararıyla tez konusunun kabul edilmiş ve tez izleme komitesinin
görevlendirilmiş olması gerekir.
Bu
durumda, online tez önerisi savunması sürecini başlatmak için;
1A. Tez konusu ve tez izleme
komitesi GSÜSBE Yönetim Kurulu tarafından henüz karara bağlanmamış öğrenci için danışmanı, GSÜSBE web sitesinde yer alan “TÖ1: ONLINE TEZ ÖNERİSİSAVUNMASI için TEZ İZLEME KOMİTESİ ve TEZ KONUSU ÖNERİSİ FORMU”nu doldurur
ve imzalar. Bu formun fotoğrafı veya taratılmış kopyasını elektronik ortamda ilgili anabilim dalı başkanlığına ve
sürecin ilerlemekte olduğuna ilişkin “bilgi
için” GSÜSBE görevlisine (bkz.TABLO1)
gönderir.
1B. Tez konusu veya tez izleme
komitesinin oluşumu hususlarından sadece birinin GSÜSBE Yönetim Kurulu
tarafından karara bağlanmış öğrencinin danışmanı, “TÖ1: ONLINE TEZ ÖNERİSİ SAVUNMASI için TEZ İZLEME KOMİTESİ ve TEZKONUSU ÖNERİSİ FORMU”nun gerekli bölümlerini doldurur ve imzalar. Bu formun
fotoğrafı veya taratılmış kopyasını elektronik ortamda ilgili anabilim dalı başkanlığına ve sürecin ilerlemekte olduğuna
ilişkin “bilgi için” GSÜSBE görevlisine (bkz.TABLO1) gönderir.
1C.
COVID-19 salgınından önce SBE Yönetim Kurulu kararıyla tez konusu kabul
edilmiş ve tez izleme komitesi oluşturulmuş öğrenci,
tez önerisi ile ilgili yazılı bir raporu sözlü
savunma için öngörülen tarihten en az on beş gün önce danışmanına
gönderir.
Danışman,
öğrenci tarafından gönderilen yazılı raporu, tez izleme komitesinin diğer
üyelerine e-posta ekinde iletir ve söz konusu e-postanın ulaştığını teyit eder.
Danışman, GSÜSBE web sitesinde yer alan “OKK: ONLINE SÜREÇLERDE KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ ONAY FORMU”unun kendisi, komitenin diğer üyeleri ve öğrenci
tarafından doldurulmasını ve imzalanmasını sağlar. Komitenin diğer üyeleri ve
öğrenci, bu formun imzalanmış fotoğrafı veya taratılmış kopyasını danışmana
gönderir.
Danışman, GSÜSBE web sitesinde yer alan “TÖ2:ONLINE TEZ ÖNERİSİ SAVUNMASI ZAMAN BİLDİRİM FORMU”nu doldurur ve imzalar.
Danışman, TÖ2 formu ile kendisi ve jürinin diğer
üyeleri ile öğrenci tarafından doldurulmuş ve imzalanmış OKK formlarının fotoğraf veya taratılmış kopyalarını, tez önerisi
savunması sınavından en az 5 (beş)
gün önce GSÜSBE görevlisine (bkz.TABLO1) e-posta ekinde gönderir.
DİKKAT! Gerekli tüm OKK formlarının
doldurulmuş ve imzalanmış şekildeki fotoğraf veya taratılmış kopyaları
elektronik ortamda GSÜSBE’ye ulaşmadığı takdirde, kişisel verilerin korunmasına
ilişkin mevzuat gereği, süreç ilerlemez.
Sürecin diğer aşamalarına, aşağıda yer
alan (7) nci paragraftan devam edilir.
2. 1A ve 1B’de belirtilen
durumlarda, ilgili
anabilim dalı başkanlığı, danışmanın
önerisini değerlendirir ve ilgili öğrenci için oluşturulması önerilen tez
izleme komitesi ve/veya belirlenmesi önerilen doktora tez konusuna ilişkin
yazılı önerisini GSÜ-EDYS üzerinden
GSÜSBE’ye gönderir.
3. 1A ve 1B’de belirtilen durumlarda, ilgili anabilim dalı
başkanlığının önerisi üzerine, GSÜSBE
Yönetim Kurulu ilgili tez izleme komitesinin oluşumu ve tez konusunun
belirlenmesi için karar alır.
4. 1A ve 1B’de belirtilen durumlarda GSÜSBE görevlisi, GSÜSBE
Yönetim Kurulunun ilgili kararını elektronik ortamda danışmana gönderir.
Danışman, söz konusu kararı tez izleme
komitesinin diğer üyelerine ve öğrenciye iletir.
5. 1A ve 1B’de belirtilen durumlarda, SBE Yönetim Kurulu’nun
ilgili kararı üzerinde öğrenci,
tez önerisi ile ilgili yazılı bir raporu tez
izleme komitesinin diğer üyelerine de sözlü savunma için öngörülen tarihten en
az on beş gün önce iletilmek üzere danışmanına gönderir.
Danışman,
öğrenci tarafından gönderilen yazılı raporu, tez izleme komitesinin diğer
üyelerine e-posta ekinde iletir ve söz konusu e-postanın ulaştığını teyit eder.
6. 1A ve 1B’de belirtilen durumlarda danışman, GSÜSBE web
sitesinde yer alan “OKK: ONLINE SÜREÇLERDE KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ ONAY FORMU”unun kendisi, komitenin diğer
üyeleri ve öğrenci tarafından doldurulmasını ve imzalanmasını sağlar. Komitenin
diğer üyeleri ve öğrenci, bu formun imzalanmış fotoğrafı veya taratılmış
kopyasını danışmana gönderir.
Danışman, GSÜSBE web sitesinde yer alan “TÖ2:ONLINE TEZ ÖNERİSİ SAVUNMASI ZAMAN BİLDİRİM FORMU”nu doldurur ve imzalar.
Danışman, TÖ2 formu ile kendisi ve jürinin diğer üyeleri ile öğrenci
tarafından doldurulmuş ve imzalanmış OKK formlarının fotoğraf veya taratılmış kopyalarını, tez önerisi savunması
sınavından en az 5 (beş) gün önce
GSÜSBE görevlisine (bkz.TABLO1) e-posta ekinde gönderir.
DİKKAT! Gerekli tüm OKK formlarının
doldurulmuş ve imzalanmış şekildeki fotoğraf veya taratılmış kopyaları
elektronik ortamda GSÜSBE’ye ulaşmadığı takdirde, kişisel verilerin korunmasına
ilişkin mevzuat gereği, süreç ilerlemez.
7. 1A, 1B ve 1C’de belirtilen durumların tümü için GSÜSBE görevlileri,
tüm OKK formları gönderildikten sonra, doktora yeterlik sınavının gerçekleştirilebilmesi amacıyla danışmanın,
tez izleme komitesinin diğer üyelerinin ve ilgili öğrencinin bilgilerinin Microsoft
Teams Platformu üzerindeki “GSÜ_SBE_TEZ
İZLEME ve TEZ ÖNERİSİ SAVUNMA PLATFORMU” adlı ekibe kaydedilmesi sağlar.
Danışman, komitenin diğer üyelerinin ve
öğrencinin anılan sisteme sorunsuz giriş yapabildiğini sınavdan makul süre
önce teyit eder ve herhangi bir sorunla karşılaşılması
halinde, GSÜSBE görevlisiyle iletişim kurar.
8. Danışman, tez önerisi savunmasının yapılacağı
tarih ve saatte Microsoft Teams Platformu üzerindeki “GSÜ_SBE_TEZ İZLEME ve TEZ ÖNERİSİ SAVUNMA PLATFORMU” adlı ekibin
sayfasında sesli ve görüntülü toplantı başlatır ve bu toplantıyı kaydeder. Tez izleme komitesinin diğer üyeleri
ve ilgili öğrenci bu toplantıya katılır ve ilgili mevzuatta belirtilen esaslar
doğrultusunda tez önerisi savunması gerçekleştirir.
DİKKAT!
Danışman, online tez önerisi savunmasında öğrencinin
katıldığı tüm aşamaları Microsoft Teams Platformu üzerinde sesli ve
görüntülü olarak kayıt altına almak ve bu kaydı elektronik yollardan veya
disk/flash bellek içinde GSÜSBE’ye iletmekle yükümlüdür.
9. Online tez önerisi savunması sonunda
verilecek kararı tez izleme komitesinin kendi arasında görüşmesi için öğrenci
toplantıdan ayrılır. Tez izleme komitesi kararını verir ve komitenin üyelerinden
her biri, kendi oyunu sözlü olarak açıklayarak kayda girmesini sağlar. Daha
sonra öğrenci toplantıya geri çağırılır ve tez izleme komitesinin nihai
kararının öğrenciye açıklandığı bölüm kayıt altına alınır.
10. Danışman
dahil, tez izleme komitesi üyelerinin her biri,
GSÜSBE web sitesinde yer alan “TÖ3: ONLINE TEZÖNERİSİ SAVUNMASI TEZ İZLEME KOMİTESİ ÜYESİ OY BEYAN FORMU”nu doldurur
ve imzalar. Tez izleme komitesinin danışman dışındaki üyeleri, bu formun
fotoğrafı veya taratılmış kopyasını e-posta ekinde danışmana gönderir.
11. Danışman, GSÜSBE web sitesinde yer alan “TÖ4: ONLINE TEZ ÖNERİSİSAVUNMASI SONUÇ TUTANAĞI”nı doldurur ve imzalar.
Danışman, kendisi ve diğer jüri üyeleri tarafından doldurulmuş ve imzalanmış TÖ3 formlarının fotoğraf veya taratılmış kopyalarını, toplantının sesli ve görüntülü kaydını, öğrencinin sunduğu yazılı raporu içeren dosyayı (pdf formatında) ve TÖ4 formunun fotoğrafı veya taratılmış kopyasını, tez önerisi savunma sınavının yapıldığı günü izleyen günden başlamak üzere en geç 3 (üç) gün içinde GSÜSBE görevlisine gönderir (bkz.TABLO1).
· İLGİLİ FORMLAR
TÖ1: ONLINE TEZ ÖNERİSİ SAVUNMASI için TEZ İZLEME KOMİTESİ ve TEZ KONUSU ÖNERİ FORMU
TÖ2: ONLINE TEZ ÖNERİSİ SAVUNMASI ZAMAN BİLDİRİM FORMU
TÖ3: TEZ İZLEME KOMİTESİ ÜYESİ ONLINE OY BEYAN FORMU
TÖ4: ONLINE TEZ ÖNERİSİ SAVUNMASI SONUÇ TUTANAĞI
OKK: ONLINE SÜREÇLERDE KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ ONAY FORMU
TABLO 1
Program |
GSÜSBE görevli |
e-posta adresi |
İşletme
Doktora |
Esra ERGÖR |
eergor@gsu.edu.tr |
Özel
Hukuk Doktora |
Merve ÜSTÜN |
mustun@gsu.edu.tr |
Kamu
Hukuku Doktora |
Pınar AĞAR CEBECİ |
pacebeci@gsu.edu.tr |
Siyaset
Bilimi Doktora |
Hasan Yücel KARADERE |
hykaradere@gsu.edu.tr |
Medya
ve İletişim Çalışmaları Doktora |
Aygül HIDIRLAR |
ahidirlar@gsu.edu.tr |
Uluslararası
İlişkiler Doktora |
Fatma AY |
fay@gsu.edu.tr |
Felsefe
Doktora |
Fatma AY |
fay@gsu.edu.tr |