GALATASARAY ÜNİVERSİTESİ SOSYAL BİLİMLER
ENSTİTÜSÜ
DOKTORA VE TEZLİ YÜKSEK LİSANS
PROGRAMLARI
ONLINE TEZ TESLİM ve TEZ SAVUNMA
SÜRECİ
(COVID-19 salgını nedeniyle
2020-2021 eğitim-öğretim yılı güz yarıyılı için geçerlidir.*)
DİKKAT! Aşağıda açıklanan sürecin
her aşamasının tam ve doğru şekilde tamamlandığını gözetmekle, gerekmesi
halinde ilgili anadilim dalı başkanlığı, GSÜSBE yetkilileri, öğrenci veya diğer
jüri üyeleri ile iletişim kurmakla ve gerçekleştirilen online sınavı kaydederek, bu kaydı GSÜSBE’ye iletmekle DANIŞMAN yükümlüdür.
1. Öğrenci, GSÜSBE Yönetim Kurulu tarafından onaylanmış tez konusu
kapsamında ve Enstitümüz Tez Yazım Kılavuzundaki kurallara uygun şekilde hazırladığı
tez çalışmasını danışman öğretim
üyesine e-posta ekinde gönderir.
2. Danışman, gönderilen tez çalışmasını inceler, gerekiyorsa metne son
şeklinin verilmesi için ilgili öğrenci ile haberleşerek çalışmanın son
aşamalarını tamamlatır.
3. Danışman,
- Tez savunma sınavına ilk kez girecek tez çalışması için veya
- Daha önce hakkında “DÜZELTME”
kararı verilen ve öğrencinin yaptığı düzeltmelerden sonra tez savunma sınavına ikinci kez girecek tez çalışması için;
benzerlik endeksi toplam oranını
gösteren raporu Üniversitemizde
uygulanması kabul edilmiş sistemden alır.
Söz
konusu oran, hazırlanmış çalışmanın konusu, içeriği ve yararlandığı kaynaklar
itibarıyla uygun görülmediği takdirde, danışman bu oranın azaltılması için
gerekli çalışmaların yapılmasını öğrenciden talep eder ve danışman tarafından uygun görülen oran elde edilene kadar süreç
ilerlemez.
4.
Danışman,
-
Tez savunma sınavına ilk kez girecek
tez çalışması için veya
-
Daha önce hakkında “DÜZELTME” kararı verilen ve öğrencinin yaptığı
düzeltmelerden sonra tez savunma
sınavına ikinci kez girecek tez çalışması için;
“SAV1: TEZ ÇALIŞMASI ONLINE TESLİM FORMU”nu
doldurur ve imzalar,
bu formun
fotoğrafı veya taratılmış kopyasıyla birlikte, tez çalışmasının savunma
sınavına girecek şeklini içeren dijital dosyayı (pdf formatında) ve benzerlik
endeksi raporunun, “%” ile ifade edilen benzerlik endeksi toplam oranını
gösteren ilk sayfasını, e-posta ekinde GSÜSBE
görevlisine gönderir (bkz.TABLO1).
GSÜSBE
görevlisi tarafından gerekli kontroller yapılır ve varsa, eksiklerin
tamamlanması için danışmanla iletişim kurulur.
5. Danışman, tez savunma sınavına ilk kez girecek tez çalışması
için;
“SAV2: ONLINE TEZ SAVUNMA SINAVI İÇİN JÜRİ ÖNERİ FORMU”nu doldurur ve ilgili anadilim dalı başkanlığının takdirlerine sunar.
(Daha önce hakkında “DÜZELTME”
kararı verilen ve tez savunma sınavına ikinci kez girecek tez çalışmaları için
bu aşama atlanır.)
6. İlgili anabilim dalı başkanlığı, gerekli inceleme ve
değişiklikleri yaptıktan sonra, SAV2 formunu GSÜ-EDYS üzerinden GSÜSBE’ye gönderir.
(Daha önce hakkında “DÜZELTME”
kararı verilen ve tez savunma sınavına ikinci kez girecek tez çalışmaları için
bu aşama atlanır.)
7. İlgili anabilim dalı başkanlığı tarafından GSÜ-EDYS üzerinden gönderilen SAV2 formu GSÜSBE’ye ulaştığında, GSÜSBE Yönetim Kurulu tez savunma sınavı
jürisini karara bağlar.
(Daha önce hakkında “DÜZELTME” kararı
verilen ve tez savunma sınavına ikinci kez girecek tez çalışmaları için bu
aşama atlanır.)
8. Daha sonra,
8A. GSÜSBE görevlisi, tez savunma sınavına ilk kez girecek tez çalışması için, GSÜSBE Yönetim Kurulunun jüri oluşumuna ilişkin kararını, “OKK: ONLINE SÜREÇLERDE KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ ONAY FORMU”nu ve tez metnini, e-posta ekinde danışmana ve diğer jüri üyelerine gönderir.
Bu mailin jüri üyelerine gönderildiği tarihte, tez çalışması jüri üyelerine teslim edilmiş sayılır.
Danışman, bu e-postanın diğer jüri üyelerine ve öğrenciye ulaştığını teyit eder.
8B. GSÜSBE görevlisi, daha önce hakkında “DÜZELTME” kararı verilen ve ikinci kez tez savunma sınavına girecek
tez çalışmalarının kontrollerinin tamamlanmasından sonra, “OKK: ONLINE SÜREÇLERDE KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ ONAY FORMU”nu ve
tez metnini, e-posta ekinde danışmana ve diğer jüri üyelerine gönderir.
Bu mailin jüri üyelerine
gönderildiği tarihte, tez çalışması jüri üyelerine teslim edilmiş sayılır.
Danışman, bu e-postanın diğer jüri
üyelerine ve öğrenciye ulaştığını teyit eder.
9. Danışman, kendisi ve jürinin diğer üyeleri ile öğrenci tarafından doldurulmuş ve imzalanmış “OKK: ONLINE SÜREÇLERDE KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ ONAY FORM”larının fotoğrafı veya taratılmış kopyasını temin eder.
Danışman, SBE web sitesinde yer alan “SAV3: ONLINE TEZ SAVUNMA SINAVI İÇİN ZAMANBİLDİRİM FORMU”nu doldurur, imzalar ve formun fotoğrafını
veya taratılmış kopyasını elektronik ortama aktarır. (Tez savunma sınavı zamanı,
tez çalışmasının jüri üyelerine GSÜSBE tarafından mail ekinde teslim edileceği
tarih öngörülerek ve ilgili mevzuat uyarınca bu tarihten itibaren bir ay içinde
düzenlenecek şekilde belirlenir.)
Danışman, SAV3 formu ile kendisi ve jürinin diğer üyeleri ile öğrenci
tarafından doldurulmuş ve imzalanmış OKK formlarının fotoğraf veya taratılmış kopyalarını, tez savunma sınavından en az 5 (beş) gün önce GSÜSBE görevlisine (bkz.TABLO1) e-posta ekinde gönderir.
DİKKAT! Gerekli tüm OKK formlarının
doldurulmuş ve imzalanmış şekildeki fotoğraf veya taratılmış kopyaları
elektronik ortamda GSÜSBE’ye ulaşmadığı takdirde, kişisel verilerin korunmasına
ilişkin mevzuat gereği, süreç ilerlemez.
10. GSÜSBE görevlisi, gerekli tüm OKK formlarının doldurulmuş ve imzalanmış şekildeki fotoğraf veya taratılmış kopyaları elektronik ortamda GSÜSBE’ye ulaştıktan sonra, tez savunma sınavının gerçekleştirilebilmesi için danışmanın, diğer jüri üyelerinin ve ilgili öğrencinin bilgilerinin Microsoft Teams Platformu üzerindeki “GSÜ_SBE_TEZ SAVUNMA PLATFORMU” adlı ekibe kaydedilmesini sağlar.
Danışman, diğer jüri üyelerinin ve öğrencinin anılan sisteme sorunsuz giriş yapabildiğini sınavdan makul süre önce teyit eder ve herhangi bir sorunla karşılaşılması halinde, GSÜSBE görevlisiyle iletişim kurar.
11. Danışman, tez savunma sınavının yapılacağı
tarih ve saatte Microsoft Teams Platformu üzerindeki “GSÜ_SBE_TEZ SAVUNMA PLATFORMU” adlı ekibin sayfasında sesli ve
görüntülü toplantı başlatır. Toplantıyı başından itibaren ve öğrencinin
katıldığı tüm aşamaları içerecek şekilde kaydeder. Diğer jüri üyeleri ve tez
çalışmasını savunacak öğrenci bu toplantıya katılır ve ilgili mevzuatta
belirtilen esaslar doğrultusunda tez savunma sınavını gerçekleştirir.
DİKKAT! Danışman, tez savunma sınavında öğrencinin katıldığı tüm aşamaları Microsoft Teams Platformu üzerinde sesli ve görüntülü olarak kaydetmek ve bu kaydı elektronik yollardan veya disk/flash bellek içinde GSÜSBE’ye teslim etmekle yükümlüdür.
12. Tez savunma sınavının sonunda
verilecek nihai kararı jürinin kendi arasında görüşmesi için öğrenci
toplantıdan ayrılır. Jüri kararını verir ve jüri üyelerinden her biri, kendi
oyunu sözlü olarak açıklayarak Microsoft Teams Platformu üzerinde sesli ve
görüntülü olarak kayda girmesini sağlar. Daha sonra öğrenci toplantıya geri
çağırılır ve jürinin nihai kararının öğrenciye açıklandığı bölüm de kaydedilir.
13. Danışman
dahil, jüri üyelerinden her biri, “SAV4: TEZ SAVUNMA SINAVI JÜRİ ÜYESİ ONLINE OY BEYAN FORMU”nu kendi oyunu
gösteren şekilde doldurur ve imzalar. Danışman dışındaki jüri üyeleri, bu
formun fotoğrafı veya taratılmış kopyasını e-posta ekinde danışmana gönderir.
Danışman, kendisi ve diğer jüri üyeleri tarafından doldurulmuş ve imzalanmış SAV4 formlarının fotoğraf veya taratılmış kopyalarını, tez savunma sınavının sesli ve görüntülü kaydını ve SAV5 formunun fotoğrafı veya taratılmış kopyasını, tez savunma sınavının yapıldığı günü izleyen günden başlamak üzere en geç 3 (üç) gün içinde GSÜSBE görevlisine gönderir (bkz.TABLO1).
15. Tez savunma sınavına ilişkin evrakı tamamlanan ve bu sınavda başarılı bulunan öğrencilerin mezuniyet işlemleri, ilgili mevzuatta öngörülen mutat şekilde tamamlanır.
İlgili Uygulama Esasları MADDE 3 – (1) Enstitünün tezli yüksek lisans ve doktora programlarındaki lisansüstü tez savunmaları, bu Usul ve Esasların yürürlüğe girdiği tarihi izleyen günden başlayarak, 2020-2021 eğitim-öğretim yılı bahar yarıyılı kayıt yenileme döneminin başlangıcına kadar çevrimiçi olarak yapılır.
(2) Tez çalışmaları hakkında “düzeltme” kararı verilen ve
öngörülen düzeltme süresi 2020-2021 eğitim-öğretim yılı bahar yarıyılında sona
eren öğrencilerin ikinci kez katılacakları tez savunmasının çevrimiçi olarak
yapılması, salgının seyri, akademik işleyişteki gecikmelerin veya herhangi hak
kaybının önlenmesi hususları gözetilerek, Enstitü Yönetim Kurulu tarafından
karara bağlanabilir.
(3) Çevrimiçi olarak yapılacak tez savunmalarının,
Galatasaray Üniversitesi tarafından uzaktan eğitim-öğretim faaliyetleri için
kullanılan iletişim platformları üzerinden gerçekleştirilmesi kural olmakla
birlikte, Galatasaray Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü Eş Diplomalı
Doktora Eğitim ve Öğretim Yönergesi kapsamındaki doktora tez çalışmaları için
düzenlenecek tez savunmalarında, ilgili yabancı üniversitenin teknolojik
imkanları ve elektronik iletişim platformu kullanılabilir. Ancak bu tür
durumlarda, danışmanın savunma sınavının kaydını Enstitüye iletme yükümlülüğü
başta olmak üzere, bu Uygulama Esasları ve ilgili diğer mevzuatta belirtilen
tüm gerekliliklerin karşılanması zorunludur.
TABLO 1
|
Adı |
GSÜSBE görevli |
e-posta adresi |
|
İşletme
Yüksek Lisans / Doktora |
Esra ERGÖR |
eergor@gsu.edu.tr |
|
Üretim
Yönetimi ve Pazarlama Yüksek Lisans |
Esra ERGÖR |
eergor@gsu.edu.tr |
|
Özel
Hukuk Yüksek Lisans / Doktora |
Merve ÜSTÜN |
mustun@gsu.edu.tr |
|
Kamu
Hukuku Yüksek Lisans / Doktora |
Pınar AĞAR CEBECİ |
pacebeci@gsu.edu.tr |
|
İktisat
Yüksek Lisans |
Hasan Yücel KARADERE |
hykaradere@gsu.edu.tr |
|
Siyaset
Bilimi Yüksek Lisans / Doktora |
Hasan Yücel KARADERE |
hykaradere@gsu.edu.tr |
|
Medya
ve İletişim Çalışmaları Yüksek
Lisans / Doktora |
Filiz EKER |
feker@gsu.edu.tr |
|
Stratejik
İletişim Yüksek Lisans |
Filiz EKER |
feker@gsu.edu.tr |
|
Uluslararası
İlişkiler Yüksek
Lisans / Doktora |
Fatma AY |
fay@gsu.edu.tr |
|
Sosyoloji
Yüksek Lisans |
Fatma AY |
fay@gsu.edu.tr |
|
Felsefe
Yüksek Lisans / Doktora |
Fatma AY |
fay@gsu.edu.tr |
|
Fransız
Dili ve Edebiyatı Yüksek Lisans |
Fatma AY |
fay@gsu.edu.tr |
İLGİLİ
FORMLAR: