GALATASARAY ÜNİVERSİTESİ SOSYAL BİLİMLER
ENSTİTÜSÜ
DOKTORA PROGRAMLARI
ONLINE DOKTORA YETERLİK SINAVI SÜRECİ
(COVID-19 salgını nedeniyle
2020-2021 eğitim-öğretim yılı güz yarıyılı için geçerlidir.*)
DİKKAT! Aşağıda açıklanan sürecin
her aşamasının tam ve doğru şekilde tamamlandığını gözetmekle, gerekmesi
halinde ilgili anabilim dalı başkanlığı, GSÜSBE yetkilileri, öğrenci veya diğer
jüri üyeleri ile iletişim kurmakla ve gerçekleştirilen tüm online sınavları
baştan sona kaydederek, bu kayıtları GSÜSBE’ye teslim etmekle DANIŞMAN
yükümlüdür.
1. İlgili doktora programında üç,
dört veya beşinci yarıyılında olan, derslerini AGNO’su en az 3,00 olacak
şekilde tamamlamış ve 2019-2020 eğitim-öğretim yılı bahar yarıyılı kayıt
yenileme işlemleri sırasında doktora yeterlik aşaması seçimi danışmanı
tarafından GSÜ Öğrenci Otomasyon Sistemi üzerinde onaylanmış olan öğrenci, 2019-2020
eğitim-öğretim yılı bahar yarıyılında online olarak yapılacak doktora yeterlik
sınavına girebilir.
2. Danışman, ilgili öğrenci için “DY1: ONLINE DOKTORA YETERLİK SINAVI TALEP FORMU”nu doldurur ve imzalar. Bu formun fotoğrafı veya taratılmış kopyasını
elektronik ortamda ilgili anabilim dalı
başkanlığına ve sürecin ilerlemekte olduğuna ilişkin “bilgi için” GSÜSBE görevlisine (bkz.TABLO1) gönderir.
3. İlgili anabilim dalı başkanlığı, danışmanın başvurusunu yetkili
doktora yeterlik komitesinin görüşü doğrultusunda değerlendirir ve düzenlenecek
doktora yeterlik sınavının yazılı ve sözlü aşamaları için belirlenen zamanlar
ile önerilen sınav jürisine ilişkin bilgileri GSÜ-EDYS üzerinden GSÜSBE’ye gönderir.
4. GSÜSBE Yönetim Kurulu ilgili doktora yeterlik sınavının zamanı ve jürisi
konusunda karar alır.
5. GSÜSBE görevlisi, GSÜSBE Yönetim Kurulunun ilgili
kararını ve “OKK: ONLINE SÜREÇLERDE KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ ONAY FORMU”nu
elektronik ortamda danışmana gönderir.
Danışman, söz konusu kararı ve OKK formunu doktora yeterlik sınavı jürisinin diğer üyelerine
ve öğrenciye iletir.
6.
Danışman, kendisi ve jürinin diğer üyeleri ile öğrenci
tarafından doldurulmuş ve imzalanmış OKK formlarının fotoğrafı
veya taratılmış kopyasını temin eder.
Danışman, GSÜSBE web sitesinde yer alan “DY2: ONLINE DOKTORA YETERLİK SINAVI ZAMAN BİLDİRİM FORMU”nu doldurur, imzalar ve formun fotoğrafını veya taratılmış
kopyasını elektronik ortama aktarır. (Online doktora yeterli sınavının yazılı
ve/veya sözlü aşamalarının zamanı, GSÜSBE Yönetim Kurulunun yukarıda anılan
kararında belirtilen zamanlarla aynı şekilde bildirilir.)
Danışman, DY2 formu ile kendisi ve jürinin diğer üyeleri ile öğrenci
tarafından doldurulmuş ve imzalanmış OKK formlarının fotoğraf veya taratılmış kopyalarını, doktora yeterlik sınavından
en az 5 (beş) gün önce GSÜSBE görevlisine (bkz.TABLO1) e-posta ekinde gönderir.
DİKKAT! Gerekli tüm OKK formlarının
doldurulmuş ve imzalanmış şekildeki fotoğraf veya taratılmış kopyaları
elektronik ortamda GSÜSBE’ye ulaşmadığı takdirde, kişisel verilerin korunmasına
ilişkin mevzuat gereği, süreç ilerlemez.
7. GSÜSBE görevlileri, tüm OKK formları gönderildikten sonra, doktora yeterlik sınavının gerçekleştirilebilmesi için danışmanın, diğer jüri üyelerinin ve ilgili öğrencinin bilgilerinin Microsoft Teams Platformu üzerindeki “GSÜ_SBE_DOKTORA YETERLİK PLATFORMU” adlı ekibe kaydedilmesini sağlar.
Danışman, diğer jüri üyelerinin ve
öğrencinin anılan sisteme sorunsuz giriş yapabildiğini sınavdan makul süre önce
teyit eder ve herhangi bir
sorunla karşılaşılması halinde, GSÜSBE
görevlisiyle iletişim kurar.
8. Doktora yeterlik sınavının
yazılı aşamasında danışman, sınavın
yapılacağı tarih ve saatte Microsoft Teams Platformu üzerindeki “GSÜ_SBE_DOKTORA
YETERLİK PLATFORMU” adlı ekip sayfasında sesli ve görüntülü toplantı başlatarak,
toplantının tamamını kayıt altına
alır.
Gerek
görülmesi halinde diğer jüri üyeleri de bu toplantıya katılır.
Öğrenci, Microsoft Teams Platformu üzerindeki
“GSÜ_SBE_DOKTORA YETERLİK PLATFORMU” adlı ekip sayfasındaki ilgili toplantıya bilgisayarının mikrofonu ve kamerası
açık şekilde katılır ve yazılı
aşama boyunca mikrofonu ve kamerayı açık şekilde bulundurur.
Yazılı sınav soruları öğrenciye okunur veya
“GSÜ_SBE_DOKTORA YETERLİK PLATFORMU” adlı ekip sayfasındaki “ödevler”
başlığının altına metin olarak yüklenir ve soruların öğrenci tarafından
okunduğu danışman tarafından teyit edilir.
Yazılı sınav süresi boyunca öğrenci
izlenir. Sınav
süresi sonunda öğrenci, danışmanın tercihi doğrultusunda, cevap kağıdını adı
geçen sisteme yüklemek veya e-posta ekinde yollamak suretiyle danışmana iletir.
DİKKAT! Danışman, doktora yeterlik sınavının
öğrencinin katıldığı yazılı ve/veya sözlü tüm aşamalarını Microsoft Teams
Platformu üzerinde kayıt altına almak ve bu kaydı elektronik yollardan veya
disk/flash bellek içinde GSÜSBE’ye iletmekle yükümlüdür.
9. Danışman, öğrencinin yazılı sınav cevap kağıdının fotoğrafı/taratılmış kopyası veya cevaplarının yer aldığı dijital dosyayı diğer jüri üyelerine e-posta ekinde gönderir.
Öğrencinin
yazılı aşama verdiği cevaplar, danışman ve diğer jüri üyeleri tarafından incelenir,
değerlendirilir ve öğrencinin yazılı aşamada aldığı nihai not karara bağlanır.
9A. Öğrenci yazılı aşamada 100 (yüz) tam not üzerinden en az 75 (yetmiş beş) alamadığı takdirde yazılı aşamada BAŞARISIZ olur ve doktora yeterlik sınavının sözlü aşamasına katılamaz.
Bu durumda;
· Danışman dahil, jüri üyelerinden her biri, GSÜSBE web sitesinde yer alan “DY3: DOKTORA YETERLİK SINAVI JÜRİ ÜYESİ ONLINE OY BEYAN FORMU”nun YAZILI SINAV SONUCU bölümünü ve GENEL SONUÇ bölümünü öğrencinin “BAŞARISIZ” (F) olduğunu belirterek doldurur ve imzalar. Danışman dışındaki jüri üyeleri, bu formun fotoğrafı veya taratılmış kopyasını e-posta ekinde danışmana gönderir.
· Danışman, GSÜSBE web sitesinde yer alan “DY4: ONLINE DOKTORA YETERLİK SINAVI SONUÇ TUTANAĞI”nın YAZILI SINAV SONUCU bölümünü ve GENEL SONUÇ bölümünü doldurur, öğrencinin “BAŞARISIZ” olduğunu belirtir, formu imzalar ve bu formun fotoğrafı veya taratılmış kopyasını temin eder.
Danışman, kendisi ve diğer jüri üyeleri
tarafından doldurulmuş ve imzalanmış DY3
formlarının fotoğraf veya taratılmış kopyalarını, öğrencinin yazılı sınav
cevap kağıdının fotoğrafı/taratılmış kopyası veya cevaplarının yer aldığı
dijital dosyayı, doktora yeterlik sınavının yazılı
aşamasının sesli ve görüntülü kaydını ve DY4 formunun fotoğrafı veya taratılmış kopyasını, sınavın yapıldığı günü izleyen günden
başlamak üzere en geç 3 (üç) gün içinde GSÜSBE görevlisine gönderir (bkz.TABLO1).
·
Danışman, yazılı sınav aşamasında başarısız
olduğu kesinleşen öğrenciye bir
e-posta göndererek durumu ve sözlü sınav aşamasına katılma hakkı bulunmadığını bildirir.
9B. Öğrenci yazılı aşamada 100 (yüz) tam not üzerinden en az 75 (yetmiş beş) aldığı takdirde, yazılı aşamada BAŞARILI olarak doktora yeterlik sınavının sözlü aşamasına girmeye hak kazanır.
Bu durumda;
· Danışman dahil, jüri üyelerinden her biri, GSÜSBE web sitesinde yer alan “DY3: DOKTORA YETERLİK SINAVI JÜRİ ÜYESİ ONLINE OY BEYAN FORMU”nun sadece YAZILI SINAV SONUCU bölümünü doldurur ve danışman dışındaki jüri üyeleri, kanaatlerini sözlü olarak danışmana bildirir.
· Danışman diğer jüri üyelerinin sözlü olarak bildirdikleri kanaatlerini de göz önünde bulundurarak, GSÜSBE web sitesinde yer alan “DY4: ONLINE DOKTORA YETERLİK SINAVI SONUÇ TUTANAĞI”nın sadece YAZILI SINAV SONUCU bölümünü doldurur.
·
Danışman, yazılı sınav aşamasında başarılı
olduğu kesinleşen öğrenciye bir e-posta göndererek, önceden belirlenen zamanda
sözlü sınava katılmasını bildirir.
· Sözlü sınav zamanına kadar
danışmanlarından herhangi bir bilgi alamayan öğrenciler, Microsoft Teams
Platformu üzerindeki “GSÜ_SBE_DOKTORA YETERLİK PLATFORMU” adlı ekip sayfasında sözlü
sınav için önceden belirlenen zamanda hazır bulunur.
10. Doktora yeterlik sınavının
sözlü aşamasında danışman, sınavın
yapılacağı tarih ve saatte Microsoft Teams Platformu üzerindeki “GSÜ_SBE_DOKTORA
YETERLİK PLATFORMU” adlı ekip sayfasında sesli ve görüntülü toplantı başlatarak
toplantının öğrencinin katıldığı tüm
bölümlerini kayıt altına alır.
Diğer
jüri üyeleri ve öğrenci bu toplantıya katılır ve ilgili mevzuatta belirtilen
esaslar doğrultusunda doktora yeterlik sınavının sözlü aşaması gerçekleştirilir.
DİKKAT! Danışman, doktora yeterlik sınavının
öğrencinin katıldığı yazılı ve/veya sözlü tüm aşamalarını Microsoft Teams
Platformu üzerinde kayıt altına almak ve bu kaydı elektronik yollardan veya
disk/flash bellek içinde GSÜSBE’ye iletmekle yükümlüdür.
10A. Öğrenci sözlü sınav aşamasında 100 (yüz) tam not üzerinden en az 75 (yetmiş beş) alamadığı takdirde sözlü aşamada BAŞARISIZ (F) olur.
Bu durumda;
· Danışman dahil, jüri üyelerinden
her biri, “DY3: DOKTORA YETERLİK SINAVI JÜRİ ÜYESİ ONLINE OY BEYAN FORMU”nun (daha önce doldurdukları YAZILI SINAV SONUCU
bölümünün yanı sıra) SÖZLÜ SINAV SONUCU bölümü ile GENEL SONUÇ bölümünü,
öğrencinin “BAŞARISIZ” (F) olduğunu belirterek doldurur, imzalar ve danışman
dışındaki jüri üyeleri, bu formun fotoğrafı veya taratılmış kopyasını e-posta
ekinde danışmana gönderir.
· Danışman, “DY4: ONLINE DOKTORA YETERLİK SINAVI SONUÇ TUTANAĞI”nın (daha önce doldurduğu YAZILI SINAV
SONUCU bölümünün yanı sıra) SÖZLÜ SINAV SONUCU bölümünü ve GENEL SONUÇ bölümünü
doldurur, öğrencinin “BAŞARISIZ” olduğunu belirtir, formu imzalar bu formun
fotoğrafı veya taratılmış kopyasını temin eder.
Danışman, kendisi ve diğer jüri üyeleri
tarafından doldurulmuş ve imzalanmış DY3
formlarının fotoğraf veya taratılmış kopyalarını, öğrencinin yazılı sınav cevap kağıdının fotoğrafı/taratılmış kopyası
veya cevaplarının yer aldığı dijital dosyayı, doktora
yeterlik sınavının yazılı ve sözlü aşamalarının sesli ve görüntülü kaydını
ve DY4 formunun fotoğrafı veya taratılmış
kopyasını, sınavın yapıldığı günü
izleyen günden başlamak üzere en geç 3 (üç) gün içinde GSÜSBE görevlisine gönderir (bkz.TABLO1).
· Danışman, sözlü sınav aşamasında başarısız
olduğu kesinleşen öğrenciye bir
e-posta göndererek durumu bildirir.
10B. Öğrenci sözlü aşamada 100 (yüz) tam not üzerinden en az 75 (yetmiş beş) aldığı takdirde, sözlü aşamada da BAŞARILI (P) olarak, doktora yeterlik sınavını başarıyla tamamlamış olur.
Bu durumda;
· Danışman dahil, jüri üyelerinden
her biri, “DY3: DOKTORA YETERLİK SINAVI JÜRİ ÜYESİ ONLINE OY BEYAN FORMU”nun (daha önce doldurdukları YAZILI SINAV SONUCU
bölümünün yanı sıra) SÖZLÜ SINAV SONUCU bölümü ile GENEL SONUÇ bölümünü,
öğrencinin “BAŞARILI” (P) olduğunu belirterek doldurur, imzalar ve danışman
dışındaki jüri üyeleri, bu formun fotoğrafı veya taratılmış kopyasını e-posta
ekinde danışmana gönderir.
· Danışman, “DY4: ONLINE DOKTORA YETERLİK SINAVI SONUÇ TUTANAĞI”nın (daha önce doldurduğu YAZILI SINAV SONUCU bölümünün yanı sıra) SÖZLÜ SINAV SONUCU bölümünü ve GENEL SONUÇ bölümünü doldurur, öğrencinin “BAŞARILI” (P) olduğunu belirtir, formu imzalar bu formun fotoğrafı veya taratılmış kopyasını temin eder.
Danışman, kendisi ve diğer jüri üyeleri tarafından doldurulmuş ve imzalanmış DY3 formlarının fotoğraf veya taratılmış kopyalarını, öğrencinin yazılı sınav cevap kağıdının fotoğrafı/taratılmış kopyası veya cevaplarının yer aldığı dijital dosyayı, doktora yeterlik sınavının yazılı ve sözlü aşamalarının sesli ve görüntülü kaydını ve DY4 formunun fotoğrafı veya taratılmış kopyasını, sınavın yapıldığı günü izleyen günden başlamak üzere en geç 3 (üç) gün içinde GSÜSBE görevlisine gönderir (bkz.TABLO1).
· Danışman, yazılı sınav aşamasında başarılı olduğu kesinleşen öğrenciye bir e-posta göndererek durumu bildirir.
(2) Çevrimiçi olarak yapılacak doktora yeterlik
sınavlarının yazılı aşaması, Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı’nın 22.05.2020
tarihli ve “Pandemi Döneminde Ölçme ve Değerlendirme İlkeleri” konulu yazısı
ile 20.11.2020 tarihli ve “Sınav Güvenlik Tedbirleri” konulu yazısında
belirtilen hususlar doğrultusunda, çevrimiçi ortamda, açık uçlu sorular
sorularak ve gözetimli şekilde gerçekleştirilir. Öğrenci, yazılı aşamaya
bilgisayarının kamerası ile mikrofonu açık şekilde katılır ve yazılı sınav da
başından sonuna kadar danışman tarafından kaydedilir.
(3) Daha önce doktora yeterlik sınavında başarısız
olmaları nedeniyle, 2020-2021 eğitim-öğretim yılı bahar yarıyılında doktora
yeterlik sınavına katılması gereken öğrenciler için söz konusu sınavın
çevrimiçi olarak yapılması, salgının seyri, akademik işleyişteki gecikmelerin
veya herhangi hak kaybının önlenmesi hususları gözetilerek, Enstitü Yönetim
Kurulu tarafından karara bağlanabilir.
·
TABLO 1
|
Program |
GSÜSBE görevli |
e-posta adresi |
|
İşletme
Doktora |
Esra ERGÖR |
eergor@gsu.edu.tr |
|
Özel
Hukuk Doktora |
Merve ÜSTÜN |
mustun@gsu.edu.tr |
|
Kamu
Hukuku Doktora |
Pınar AĞAR CEBECİ |
pacebeci@gsu.edu.tr |
|
Siyaset
Bilimi Doktora |
Hasan Yücel KARADERE |
hykaradere@gsu.edu.tr |
|
Medya
ve İletişim Çalışmaları Doktora |
Filiz EKER |
feker@gsu.edu.tr |
|
Uluslararası
İlişkiler Doktora |
Fatma AY |
fay@gsu.edu.tr |
|
Felsefe
Doktora |
Fatma AY |
fay@gsu.edu.tr |
·
İLGİLİ FORMLAR